Homepage für Öffentliche Ordner in Outlook 2010 anzeigen

Wer unter Outlook 2010 HTML-Seiten in Öffentlichen Ordnern anzeigen lassen will, steht vor dem Problem, dass die Schaltfläche zwar vorhanden, aber ausgegraut ist. (Man muss das Recht „Besitzer“ haben, um den Menüpunkt angezeigt zu bekommen.) Wir veröffentlichen über diese Funktion zum Beispiel Kurzanleitungen oder auch Telefonlisten. Die Lösung dieses Problems haben wir zusammen mit dem Microsoft Support Team gefunden.

Es gibt drei Wege, dieses Ziel zu erreichen:

1. Manuell am Outlook-Client (klicken)
2. Manuell per Registry-Schlüssel
3. Automatisch per Gruppenrichtlinie

Variante 1: Manuell am Outlook-Client

Hier geht man über „Datei“ -> „Optionen“ -> „Sicherheitscenter“ -> „Einstellungen für das Sicherheitscenter“

Dort „E-Mail-Sicherheit“, dann den Haken bei „Skript in Öffentlichen Ordnern zulassen“ setzen.

Anschließend kann man unter den Eigenschaften eines Öffentlichen Ordners den Haken „Homepage dieses Ordners standardmäßig anzeigen“ wieder setzen. Hierfür benötigt man „Besitzer“-Rechte auf dem Ordner.

Variante 2: Manuell per Registry-Schlüssel

HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security

DWORD Entry: PublicFolderScript

Value: 1

Variante 3: Automatisch per Gruppenrichtlinie

ADM-Datei: PFHomepage.adm

CLASS USER

CATEGORY "Erweiterungen"

 POLICY "Outlook 2010 Skript Public Folder"
  KEYNAME "Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security"
  PART "Skipts in Öffentlichen Ordnern zulassen" CHECKBOX
  VALUENAME "PublicFolderScript"
  END PART
  PART "Skripts sind nötig, um HTML-Homepages für Ordner anzuzeigen." TEXT END PART
 END POLICY

END CATEGORY

Hier eine „schöne“ Fassung der ADM-Datei zum Download (Danke an Norbert Fehlauer):

  fom-OL2010-PFSkript.adm (734 bytes, 2.462-mal heruntergeladen, letzte Änderung am 17. Juni 2010)

Fazit

Und zum Schluss noch der Beweis, dass es wirklich geht 🙂

vorher/nachher: