Kürzlich brauchte ich eine einfache Lösung, um eine Urlaubsübersicht für ein kleines Team zu visualisieren. So richtig fand ich nichts Passendes, da habe ich mir etwas in Excel gebaut. Kein Tool, mit dem man reich wird, aber meine Anforderung hat es erfüllt. Falls jemand sowas auch braucht, hier ist es. Folgendes leistet die Übersicht: Manuelle […]

Frage einer Kollegin: Was muss ich tun, um den Wert einer Zelle von 6 Stellen auf drei zu runden? Also beispielsweise 130.978,00 € auf 131 runden. Rückfrage von mir: Hm … aus 130.978 soll 131 werden? Oder 131.000? Und meine Antworten nach etwas Ausprobieren: Falls aus 130.978 tatsächlich 131 werden soll – und falls die […]

Wer die OU-Struktur einer Active-Directory-Domäne auswerten möchte, ohne ständig im “Active Directory-Benutzer und -Computer” herumzuklicken oder wer bei der Analyse Kommentare und Notizen hinterlegen möchte, kann sich mit einfachen Mitteln einen strukturierten Export der OU-Struktur in Excel erzeugen. So geht’s: Auf einem Mitgliedsrechner der Domäne, der die AD-Tools installiert hat, in einem CMD-Fenster folgendes Kommando […]

Will man Dateiserver konsolidieren, aufräumen oder migrieren, stehen oft intensive Analysen der vorhandenen Datenstrukturen an. Verschiedene Tools können dabei hilfreich sein, die die Ordner-Daten in strukturierter Form ausgeben, damit man diese z.B. mit Excel auswerten kann. Ein kleiner Formeltrick kann eine ergänzende Information ausgeben, nämlich die Ordnertiefe. Hat man in einer Spalte (z.B. Spalte B) […]

Word und Excel öffnen beim Start jeweils eine bestimmte Standard-Dokumentenvorlage. Diese gibt Formate, Schriftarten und einiges andere vor. Grundsätzlich lassen sich diese Vorlagen auch anpassen, damit neue Dokumente gleich passende Schriftarten usw. enthalten. Leider ist das nicht immer unproblematisch, vor allem wenn die Anpassungen etwas umfangreicher sind. So ist es beispielsweise in manchen Situationen hinderlich, […]

Active Directory speichert das Anmeldedatum eines Benutzers (bzw. eines Computers) in einem etwas eigenwilligen Format. Dieses gibt die Anzahl der 100-Nanosekunden-Intervalle an, die seit dem 1. Januar 1601 vergangen sind. Dies ergibt dann Werte wie 130104058290831818 (die technisch noch dazu in mehreren Einträgen hinterlegt sind, aber das führt an dieser Stelle zu weit). Viele Anzeige-Werkzeuge […]

Wenn man mit Word einen Serienbrief erzeugt und die Steuerdaten aus einer Excel-Tabelle kommen, so kann es vorkommen, dass Word Kalenderdaten, die aus der Excel-Tabelle stammen, nicht richtig anzeigt. Ein Beispiel: In der Excel-Tabelle steht ein Datum, sagen wir 15.02.2013. Der Text im Serienbrief sieht etwa so aus: “Danke für Ihre Bestellung vom «Bestelldatum».” Dabei […]

Seit vielen Jahren steht bei uns ein Excel-Makro bereit, mit dem man Excel-Tabellen als komma-separierte CSV-Datei speichern kann. Damit lässt sich eine Beschränkung in Excel umgehen, die bei einem deutsch eingestellten Windows immer das Komma als Spaltentrennung nutzen will. [faq-o-matic.net » Excel-Daten in echtes CSV exportieren] http://www.faq-o-matic.net/2003/02/17/excel-daten-in-echtes-csv-exportieren/ Das dort vorgestellte Add-in allerdings läuft (anscheinend) nicht […]

Wenn in Excel der Inhalt einer Zelle mit einem Apostroph beginnt (auch oft als “Hochkomma” bezeichnet), dann erzwingt dies, dass Excel den Inhalt als Text interpretiert. Eine Formel wird so nicht als Formel erkannt, eine Zahl nicht als Zahl, ein Datum nicht als Datum usw. Das ist natürlich hinderlich, wenn man den Inhalt als Formel, […]

Excel ist ein beliebtes Werkzeug für vielerlei Aufgaben. Am meisten lieben es – einem gängigen Klischee folgend – Buchhalterinnen und Controller. Viele Administratoren nutzen es nur, um einfache Listen zu verwalten. Dabei kann Excel viel mehr für den Admin tun! Die Tabellenkalkulation eignet sich nämlich hervorragend als Skriptgenerator und Programmierhilfe. Dazu kann man sich gut […]