Es ist wenig bekannt, dass Outlook in seinen Ansichten stark mit Anzeigeformaten arbeitet, die man auch verändern kann. Seit einiger Zeit nutze ich zwei kleine Manipulationen, die mir deutlich mehr Überblick über den Posteingang geben. So sehe ich auf einen Blick, in welchen Mails ich direkt angesprochen werde und in welchen nicht. Zusätzlich zeigt mir […]

Dieser Tage hatte ich ein Problem mit Outlook 2013. Irgendeine Netzwerkunterbrechung hatte dazu geführt, dass die OST-Datei meiner Exchange-Mailbox defekt war. Outlook beendete sich – und ließ sich danach nicht mehr starten. Als erfahrener Anwender weiß man, dass es in solchen Fällen meist hilft, das Outlook-Profil zu löschen und ein neues zu erzeugen. Der Nachteil: […]

Seit gestern rollt Windows Update einige neue Patches aus. Mindestens einer davon verursacht anscheinend bei einer größeren Anzahl von Rechnern Probleme. Ein Symptom dabei ist, dass in Outlook 2013 nach dem Patch die Ordnerleiste leer, d.h. nicht mehr verwendbar ist. Ein paar Details und mögliche Ansätze zum Troubleshooting gibt es in diesem Artikel und den […]

Dieser Beitrag erschien zuerst in Ollis Blog. Wie bereits im letzten Blogpost als mögliches, bzw. typisches Problem erwähnt, müssen für eine saubere, automatisch erzeugte Outlook-Signatur vollständige Daten im AD enthalten sein. Dazu kann man entweder auf die Mitarbeiter vertrauen, dass diese sich immer melden, wenn sich etwas ändert oder man beschäftigt je nach Unternehmensgröße einfach […]

Dieser Artikel erschien zuerst auf Ollis Blog. Da es häufiger vorkommt, dass in einem großen Unternehmen BenutzerInnen innerhalb des Unternehmens oder der Standorte umziehen, ändern sich dementsprechend die Benutzerdaten und die Signatur, zu dem sieht jede Signatur irgendwie anders aus. Mögliche Probleme: Anarchie bei der Signaturerstellung (z.B. Telefonnummernformat, Grußformel, usw.), Corporate Identity soll erreicht werden […]

Bei einem Outlook 2010 mit einem Exchange- und einem POP-Konto war im POP-Konto das Kommando zum Löschen von E-Mails ausgegraut. Nach etwas Suche fand ich folgendes Thema im Technet. Er bezieht sich zwar auf einen Exchange Server 2013, die Lösung hat auch bei meinem Problem geholfen.

Die Desktop-Suche in Windows 8 enthält leider keine zusätzlichen Applikationen mehr. Während die Suche in Windows 7 auch Ergebnisse von Outlook und anderen Anwendungen zeigte, fehlen solche Ergänzungen in der Suche von Windows 8. Bislang ist auch kein Weg bekannt, diese Integration wieder einzurichten. Graham Laws hat in einem TechNet-Forum einen interessanten Weg gepostet, Outlook-Elemente […]

Auch die Termine für Schulferien kann man recht einfach in Outlook importieren. Die Termine kann man von dieser Webseite herunterladen: [iCal – Schulferien.org] http://www.schulferien.org/iCal/ In Outlook 2010 geht es dann so: Datei/Öffnen/Importieren Auswahl „iCalendar-Datei … importieren“ wählen Die gespeicherte ICS-Datei auswählen Auf Nachfrage den Import auswählen (nicht als separaten Kalender öffnen) Fertig.

Wer wie ich festgestellt hat, dass in seinem Outlook-Kalender die Feiertage für 2013 fehlen (z. B. Ostern), sollte wissen: Man muss diese alle paar Jahre neu importieren. So geht’s: In Outlook 2010 Datei/Optionen In dem Dialogfeld, das dann aufgeht, Kalender, dort dann den Button Feiertage hinzufügen wählen In dem nun folgenden Dialogfeld muss „Deutschland“ angekreuzt […]

Wie halte ich Outlook schlank und schnell? Es geht dabei weniger um die Größe des Postfaches, sondern oft um die Anzahl der Objekte im Postfach. Diese Zahl ist in Outlook direkt nicht zu sehen. Dies kann nur der Exchange Admin mit der Powershell und get-mailboxstatistics itemsinfolder anzeigen. Die Anzahl sollte in der Regel nicht mehr als 3000 Einträge […]