Microsoft Word bringt schon seit Jahren eine praktische Etiketten-Druckfunktion mit. Für viele handelsübliche Etikettenbögen sind die Formate vordefiniert, sodass man über die Menüfolge Sendungen/Etiketten einfach solche Bögen bedrucken kann. Einen Haken gibt es dabei leider: Die Funktion setzt darauf, dass die Seiten-Grundformate der Standard-Dokumentvorlage unverändert sind. Wer mit angepassten Formaten in einer eigenen normal.dotx-Datei arbeitet, […]

Absatz- und Dokumentformate in Word strukturiert aufzubauen, ist eine herausfordernde Aufgabe. Besonders zickig stellen sich oft die Nummerierungen an, die Word in Überschriften automatisch zuweisen kann. Eine ausführliche Anleitung, wie man diese Aufgabe angehen sollte, hat die frühere (leider verstorbene) MVP-Kollegin Shauna Kelly zusammengestellt: [How to create numbered headings or outline numbering in Word 2007 […]

Word und Excel öffnen beim Start jeweils eine bestimmte Standard-Dokumentenvorlage. Diese gibt Formate, Schriftarten und einiges andere vor. Grundsätzlich lassen sich diese Vorlagen auch anpassen, damit neue Dokumente gleich passende Schriftarten usw. enthalten. Leider ist das nicht immer unproblematisch, vor allem wenn die Anpassungen etwas umfangreicher sind. So ist es beispielsweise in manchen Situationen hinderlich, […]

Eine robuste technische Lösung auszuliefern, bedingt nicht nur die Fähigkeit, eine gute Lösung in die Realität umzusetzen, sondern ebenfalls eine Anzahl von notwendigen Dokumentationen zu erstellen. Dazu gehören die Lösungskonzepte, die Schulungsunterlagen und Installationsdokumentationen. Nach dem die Herausforderung der Dokumentenerstellung gemeistert wurde, muss das Resultat bezüglich Qualität und Inhalt geprüft werden. Dies findet vielfach in […]

Zufällig fand ich im Wikipedia-Artikel über Microsoft Word einen Hinweis darauf, dass die uralte Software “Microsoft Word 5.5” für MS-DOS angeblich “Freeware” sei. Der dort als Quelle verlinkte Artikel relativiert zwar diese Behauptung etwas (“Freeware” bedeutet ja, dass keine Rechtsvorbehalte an der Software bestehen – das lässt sich so nicht belegen), aber tatsächlich scheint Word […]

Wenn man mit Word einen Serienbrief erzeugt und die Steuerdaten aus einer Excel-Tabelle kommen, so kann es vorkommen, dass Word Kalenderdaten, die aus der Excel-Tabelle stammen, nicht richtig anzeigt. Ein Beispiel: In der Excel-Tabelle steht ein Datum, sagen wir 15.02.2013. Der Text im Serienbrief sieht etwa so aus: “Danke für Ihre Bestellung vom «Bestelldatum».” Dabei […]

Wie kürzlich hier zu lesen war, gibt Microsoft einem eine GUI an die Hand, mit der man geänderte Vorlagenpfade in Word nachpflegen kann. Hierzu noch ein weiterer Weg zur entsprechenden Maske zu gelangen sowie Erfahrungswerte zum Thema Vorlagen-Management.

Ich arbeite gerade an einem größeren Projekt, in dem ich spezielle Dokumentvorlagen für Word-Dokumente verwenden muss. Diese Vorlagen enthalten eine Reihe von Makros und speziellen Formaten, die für den weiteren Prozess wichtig sind. Nachdem ich nun einige Projektdaten an einen anderen Speicherort verschoben hatte, öffneten sich die bereits vorhandenen Dokumente nicht mehr mit der benötigten […]

Auf Microsofts Open-Source-Seite Codeplex steht seit kurzem ein Add-in für Word 2010 (und 2007) bereit, das beim “Gendering” von Dokumenten unterstützt. Darunter versteht man den Vorgang, geschlechtsspezifische Bezeichnungen (wie “Mitarbeiter”, “Kunde” usw.) durch geschlechtsneutrale (“Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter”) zu ersetzen. Entwickelt wurde das Plug-in von Microsoft Österreich im Zusammenhang mit einem E-Government-Projekt beim österreichischen Bundeskanzleramt.

Heute habe ich ein merkwürdiges Verhalten von Outlook beheben können. Nach dem Verschicken einer Nachricht an einen bestimmten Empfänger bekommt man eine Unzustellbar-Nachricht: „Keines Ihrer E-Mail-Konten kann Nachrichten an diesen Empfänger senden“